Documenta è un software web based di semplice utilizzo che soddisfa in modo sicuro tutte le esigenze di gestione documentale e di catalogazione del patrimonio digitale dell'organizzazione e ne permette l'immediata condivisione con i suoi interlocutori (clienti, partner e fornitori). File managing Archivia, cataloga e scarica con velocità ogni tipo di documento digitale (.doc .pdf .psd .tif .gif .ai etc.) in un ambiente web based ad accesso profilato. Sposta o copia i file con un click attraverso la funzionalità dedicata. File sharing Condividi con semplicità e sicurezza i tuoi documenti con il gruppo di lavoro, con i clienti o i fornitori, impostando gli opportuni diritti di accesso a cartelle e sottocartelle. Versioning Gestisci ed archivia le successive versioni del tuo documento per tenere traccia dell'avanzamento dei lavori e dei contributi dati da ciascun utente allo sviluppo del file. Full text indexing Ricerca in modo istantaneo nel contenuto di tutti i documenti cui hai accesso in base al tuo profilo utente, utilizzando parole, o combinazioni di parole. Email notification Notifica automaticamente ad uno o più indirizzi e-mail l'aggiornamento di un documento o l'immissione in Documenta di un nuovo file. Check in / check out Modifica il tuo documento con la sicurezza che fino a quando non avrai ultimato il lavoro questo non sarà modificabile da altri utenti, che quindi lavoreranno con certezza sull'ultima versione prodotta. File browsing Naviga tra i documenti attraverso un file system organizzato in cartelle e sottocartelle, veloce e semplice da utilizzare e dotato di anteprima grafica volta a facilitare l'individuazione del file corretto. Flashdrop Esegui l'upload di un file via internet in una cartella, semplicemente trascinando il documento sull'icona "Flashdrop" presente sul desktop del tuo computer.