1. Archivia rapidamente ogni genere di file (.pdf, .doc, .psd, .ai, .gif, .tiff etc.)
2. Sposta e copia file con facilità da un cartella ad un'altra
3. Controlla lo stato di avanzamento dell’upload attraverso la barra di avanzamento
4. Consulta la descrizione sintetica del file prima di scaricarlo
5. Identifica eventuali sovraallocazioni delle risorse su uno o più progetti
6. Scarica i file di grosse dimensioni in formato compresso

1. Assegna diritti di accesso per ogni utente e/o gruppo di utenti ad ogni singola cartella
2. Definisci i diversi livelli di accesso ai documenti presenti nellla cartella (solo accesso download, upload, accesso alla “storia” del doc, etc)
3. Imposta l’ereditarietà automatica dei diritti di accesso di una cartella a tutte le sottocartelle che saranno create in seguito dagli utenti

1. Gestisci e archvia versioni successive di un documento
2. Consulta in un click l’elenco delle precedenti versioni di un documento
3. Effettua il download delle versioni precedenti di un documento
4. Definisci se il file è direttamente pubblicabile o necessita di revisioni ulteriori prima della pubblicazione

1. Ricerca istantaneamente nel contenuto di tutti i documenti a te accessibili
2. Ricerca per parola, parte di una parola, combinazioni di parole o intere frasi
3. Filtra la ricerca per nome del documento, per autore, in base alla versione, alla tipologia ed ad altri numerosi parametri
4. Limita la ricerca alla cartella in cui ti trovi o estendila a tutte le cartelle e sottocartelle presenti
5. Verifica la validità dei risultati ottenuti nella ricerca attraverso un indicatore grafico di rilevanza

1. Notifica automaticamente ad uno o più indirizzi e-mail ogni modifica o upload in una determinata cartella
2. Utilizza il campo di notifica via e-mail per le notifiche straordinarie di modifica o upload di un documento

1. Verifica attraverso l’apposita icona se il documento è in lavorazione o nella sua versione definitiva
2. Decidi con un click se “prenotare” un documento per effettuare modifiche sullo stesso
3. Verifica l’autore delle modifiche attualmente in corso e il tempo impiegato dall’inizio dell’attività di modifica del file

1. Naviga nel file system con facilità visualizzando cartelle, sottocartelle e file
2. Crea cartelle e sottocartelle per organizzare i tuoi documenti
3. Visualizza il preview dei file grafici prima del download
4. Visualizza tutte le caratteristiche di un documento da scaricare

1. Effettua l’upload in una cartella predeterminata trascinando un documento sull’icona “Flashdrop” sul desktop
2. Installa “Flashdrop” su mac e pc
3. Installa “Flashdrop” con un doppio clic
4. Modifica con facilità la cartella selezionata per l’upload con “Flashdrop”

Per conoscere meglio Documenta, richiedi la demo o segui il nostro tour guidato.