Perchè Documenta?

Documenta è la soluzione web based di gestione documentale (Document Management System) che risolve in modo sicuro e di semplice utilizzo tutte le esigenze di gestione e catalogazione del patrimonio digitale dell’organizzazione e di condivisione con i suoi interlocutori (clienti, partner e fornitori).

Con Documenta diviene facile collaborare a più mani alla creazione di un documento digitale, sia esso un’offerta commerciale o un file grafico, senza sovrapposizioni e nel rispetto dei ruoli assegnati nel processo di produzione.

La catalogazione e l’archiviazione in documenta avviene in pochi click e con Flashdrop è addirittura istantaneo: basta trascinare il file su un’icona presente sul desktop.

L’utilizzo della funzione di ricerca permette di ritrovare uno specifico file tra migliaia di documenti in pochi istanti, semplicemente immettendo una parola (o combinazioni di parole) che compaiono nei contenuti e negli attributi del file.
Proprio per questo documenta è la soluzione di digital asset management prescelta da importanti aziende italiane del settore delle arti grafiche.

Caratteristica distintiva di Documenta è l’estrema usabilità del software: pur offrendo molte funzionalità sofisticate, Documenta mantiene un interfaccia utente semplice ed intuitiva che ne consente un’implementazione rapida senza costi di setup e formazione. L’architettura web based inoltre ne consente un utilizzo distribuito e multiazienda, senza necessità di installare alcun software sul proprio computer: sono sufficienti un collegamento ad internet ed un browser per accedere ai propri progetti su Documenta.